Política de Privacidad de Estudio Iberia Broadcast
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable en materia de protección de datos, se informa a los usuarios de la presente Política de Privacidad.
1. Introducción y datos de la empresa
El responsable del tratamiento de los datos personales es Estudio Iberia Broadcast, con domicilio en Paseo de la Castellana, 95, 28046 Madrid, España, correo electrónico de contacto [email protected] y teléfono +34 917 48 92 15.
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales recabados en el marco de la actividad de Estudio Iberia Broadcast, dedicada a la prestación de servicios de estudio de televisión, producción audiovisual, grabación, emisión, realización técnica, soporte de producción y actividades relacionadas.
2. Recogida y tratamiento de datos personales
Estudio Iberia Broadcast podrá tratar los datos personales que el usuario facilite a través de formularios, correos electrónicos, llamadas telefónicas, comunicaciones presenciales, contratación de servicios, solicitudes de presupuesto, acreditaciones de acceso, procesos de selección, relaciones comerciales y cualquier otro medio de contacto habilitado.
Los datos tratados podrán incluir, entre otros:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte, firma.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
- Datos profesionales: empresa, cargo, función, datos de facturación y relación contractual.
- Datos de acceso y seguridad: acreditaciones, registros de entrada y salida, imágenes captadas por sistemas de videovigilancia cuando proceda.
- Datos técnicos y de navegación: dirección IP, identificadores de dispositivo, cookies y datos de uso del sitio web, en su caso.
- Datos de imagen y voz, cuando sean necesarios para la prestación de servicios audiovisuales o de producción, siempre con la base jurídica correspondiente.
En general, no se tratan categorías especiales de datos, salvo que sean facilitados por el interesado o resulten necesarios en contextos concretos y con base jurídica adecuada.
3. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestionar consultas, solicitudes de información y presupuestos.
- Formalizar, ejecutar y mantener relaciones contractuales y comerciales.
- Prestar servicios de estudio de televisión, producción y soporte audiovisual.
- Gestionar accesos a instalaciones, acreditaciones y medidas de seguridad.
- Administrar facturación, cobros, pagos y obligaciones contables, fiscales y administrativas.
- Atender comunicaciones, incidencias, reclamaciones y ejercicio de derechos.
- Cumplir obligaciones legales aplicables a Estudio Iberia Broadcast.
- Enviar comunicaciones comerciales o informativas, cuando exista consentimiento previo o base jurídica válida conforme a la normativa aplicable.
- Gestionar procesos de selección de personal o colaboradores, cuando el interesado remita su candidatura.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales por parte de Estudio Iberia Broadcast se fundamenta, según corresponda, en las siguientes bases jurídicas:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables en materia fiscal, contable, mercantil, laboral, de seguridad o cualquier otra normativa pertinente.
- Consentimiento del interesado, cuando sea necesario para determinadas finalidades, como el envío de comunicaciones comerciales o el uso de imagen/voz en supuestos concretos.
- Interés legítimo de Estudio Iberia Broadcast para la gestión de la actividad, la seguridad de las instalaciones, la prevención del fraude, la mejora de servicios y la atención a clientes y proveedores, siempre respetando los derechos y libertades de los interesados.
- Protección de intereses vitales o ejercicio de poderes públicos, cuando resulte aplicable en supuestos excepcionales.
5. Cesión de datos y terceros
Los datos personales podrán ser comunicados a terceros únicamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas, o cuando exista obligación legal. Entre los posibles destinatarios se incluyen:
- Administraciones públicas, juzgados y tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad, cuando exista obligación legal o requerimiento.
- Entidades financieras y proveedores de servicios de pago.
- Asesorías fiscales, contables, jurídicas y laborales.
- Proveedores tecnológicos, de alojamiento web, mantenimiento informático, herramientas de comunicación, seguridad y soporte técnico.
- Empresas de transporte, logística o mensajería, cuando sea necesario para la prestación del servicio.
- Colaboradores y proveedores audiovisuales vinculados a la producción, siempre bajo instrucciones de Estudio Iberia Broadcast y con las garantías contractuales exigidas por la normativa.
Estudio Iberia Broadcast exige a sus encargados del tratamiento la suscripción de los correspondientes contratos de encargo y la adopción de medidas de seguridad adecuadas.
6. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, Estudio Iberia Broadcast procurará que el tratamiento de los datos se realice dentro del Espacio Económico Europeo. No obstante, en determinados casos, algunos proveedores tecnológicos o servicios de terceros podrían implicar transferencias internacionales de datos.
Cuando se produzcan transferencias a terceros países, Estudio Iberia Broadcast adoptará las garantías adecuadas exigidas por el RGPD, tales como:
- Decisiones de adecuación de la Comisión Europea.
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Medidas complementarias técnicas y organizativas, cuando proceda.
El interesado podrá solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas contactando con Estudio Iberia Broadcast en los datos indicados en esta política.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender posibles responsabilidades.
Con carácter orientativo:
- Datos relativos a consultas o solicitudes: durante el tiempo necesario para su gestión y, posteriormente, durante los plazos de prescripción aplicables.
- Datos contractuales y de facturación: durante la vigencia de la relación y el tiempo exigido por la normativa mercantil, fiscal y contable.
- Datos de videovigilancia y control de accesos: durante el plazo mínimo necesario para la finalidad de seguridad, salvo conservación superior por obligación legal o incidencia.
- Datos tratados con base en el consentimiento: hasta que el interesado retire dicho consentimiento o deje de ser necesario para la finalidad autorizada.
- Currículums y datos de selección: durante el tiempo necesario para el proceso de selección y, salvo oposición, durante un plazo razonable para futuras vacantes.
Una vez finalizados los plazos aplicables, los datos serán bloqueados y, posteriormente, suprimidos de forma segura.
8. Derechos de los usuarios
El interesado puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:
- Derecho de acceso: conocer qué datos personales se tratan y obtener copia de los mismos.
- Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines recogidos.
- Derecho de limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinados supuestos.
- Derecho a la portabilidad: recibir los datos facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando proceda.
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, especialmente cuando el tratamiento se base en interés legítimo.
Para ejercer estos derechos, el interesado deberá remitir una solicitud a Estudio Iberia Broadcast a través del correo electrónico [email protected] o por correo postal a Paseo de la Castellana, 95, 28046 Madrid, España, indicando claramente el derecho que desea ejercer y aportando, en su caso, documentación acreditativa de su identidad.
Asimismo, el interesado podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de los datos personales se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
La retirada del consentimiento podrá realizarse mediante comunicación dirigida a Estudio Iberia Broadcast a través de los medios de contacto indicados en esta política. La retirada del consentimiento no impedirá que se sigan tratando los datos cuando exista otra base jurídica que lo legitime.
10. Derecho a reclamar ante la autoridad de control
Si el interesado considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos o que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
Puede obtener información adicional en el sitio web oficial de la AEPD.
11. Seguridad de los datos
Estudio Iberia Broadcast aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.
Entre otras, estas medidas pueden incluir:
- Control de accesos físicos y lógicos.
- Gestión de credenciales y autenticación.
- Copias de seguridad y procedimientos de recuperación.
- Cifrado o seudonimización cuando proceda.
- Políticas internas de confidencialidad y formación del personal.
- Supervisión de proveedores y encargados del tratamiento.
No obstante, el usuario debe ser consciente de que ninguna medida de seguridad en Internet es absolutamente invulnerable.
12. Información de contacto
Para cualquier cuestión relacionada con la presente Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales, puede contactar con:
- Responsable: Estudio Iberia Broadcast
- Dirección: Paseo de la Castellana, 95, 28046 Madrid, España
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 917 48 92 15
13. Cambios en la política de privacidad
Estudio Iberia Broadcast se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, criterios de la autoridad de control o cambios en la actividad y servicios prestados.
Cuando se introduzcan cambios significativos, se informará a los usuarios por los medios adecuados. Se recomienda revisar periódicamente esta política para mantenerse informado sobre cómo se protegen sus datos personales.